Step 1:

Einreichung der Bewerbungsunterlagen

(November - Dezember 2009)

November 2009:

Die Nationalen Koordinatoren informieren die Mitglieder über den GOLD Award Prozess, die Kriterien für die Bewerbung und das Abgabedatum. Mitglieder, die die Kriterien voraussichtlich erfüllen werden eingeladen, sich zu beteiligen.

Dezember 2009:

Die Bewerbereinrichtung füllt “Form B“ oder analog den Bericht zur Zertifizierung aus. Die Unterlagen müssen bis zum 14. Dezember 2009 im DNRfK-Büro in Berlin vorliegen.

Die Nationale Koordination beschreibt den Prozess, in dem die Ergebnisse der Bewerbereinrichtung überprüft werden.

Abgabetermin für die die vollständige Bewerbung im ENSH Büro durch das DNRfK-Büro ist der 08. Januar 2010. 

Step 2:

Prüfung der Bewerbung durch die Jury

(Februar 2010)

Die ENSH Jury prüft zunächst den nationalen Prozess zur Nominierung der Bewerbereinrichtung. Anschließend wird die Bewerbung der Einrichtung selbst geprüft, ob die Umsetzung mit den Nachweisen für die Nominierung als ausreichend erachtet werden.

Ist die Jury davon überzeugt, dass die Bewerbereinrichtung die ENSH Standards vollständig umgesetzt hat und in der Lage ist, den Nachweis der Umsetzung und Pläne für Nachhaltigkeit vorzulegen, dann wird die Nominierung für den ENSH GOLD Award bestätigt.Die Bewerber erhalten Ende Februar 2010 eine Rückmeldung, ob Ihre Einrichtung für den GOLD Level Award 2010 nominiert ist.

Für die die weitere Prüfung der Bewerbung werden je drei Jurymitglieder  pro Bewerbereinrichtung benannt. Die Bewerber werden gebeten, an der ENSH GOLD Award Veranstaltung am 14. April 2010 in Manchester, UK teilzunehmen.

Step 3:
Gegebenenfalls weitere Überpüfung durch die Jury Mitglieder

(März – April 2010)

Sollten die Jury Mitglieder feststellen, dass noch Punkte unklar sind und weitere Kommunikation erforderlich ist, nehmen sie mit dem nationalen Koordinator per E-Mail oder telefonisch Kontakt auf oder auch über den nationalen Koordinator mit einem Vertreter der Bewerbereinrichtung.

Während die offizielle Sprache für die ENSH Vergabeverfahren Englisch ist, können diese Gespräch auch in der Landessprache geführt werden.

Step 4:

Verleihung des ENSH GOLD Award

(April 2010)

Die ENSH GOLD Award Verleihung im Rahmen der 18th International Conference on Health Promoting Hospitals and Health Services HPH am 14. April 2010 in Manchester statt.

Die Bewerber werden in einem speziellen Workshop ihre Kandidatur in einer standardisierten Powerpoint Präsentation auf der Grundlage der ENSH Standards (obligatorisch, siehe Vorlage) vorstellen. Das Ziel der Bewerberpräsentation und des Workshops ist ebenfalls ein Lern- und Austauschprozess für alle Bewerber, die nationalen Koordinatoren und alle interessierten Workshop-Teilnehmer zu bieten.

Die Jury beschließt über die Verleihung des ENSH GOLD Awards im Anschluss an die Präsentationen und nachdem alle Fragen geklärt sind.

Verliehen wird der ENSH GOLD Award und für weitere nominierte Bewerber ein „Highly Recommended Certificate“ des ENSH zur Anerkennung der hohen Qualität der Umsetzung und zur Motivation für die weitere Implementierung.